Facility Management
Assistant(e) administratif(ve) (a)
ISS Schweiz · GE · GE
Séniorité T2permanent
Profil recherché
Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou diplôme d'école hôtelière, avec une expérience confirmée en assistanat administratif, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une aisance relationnelle.
Responsabilités principales
- Gestion des agendas et prise de rendez-vous
- Organisation de réunions et d'événements
- Réservation de voyages et gestion des notes de frais
- Rédaction de procès-verbaux et création de présentations
- Gestion administrative des offres et des commandes (PO/PR)
- Communication et coordination avec les utilisateurs et prestataires
Compétences attendues
Gestion d'agendasOrganisation de meetings et évènementsGestion de voyagesGestion de notes de fraisRédaction de PVRéalisation de présentationsCréation d'offresSuivi de Purchase Order (PO & PR)Communication aux utilisateursCoordination de prestatairesMaîtrise des outils informatiquesSAP
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